মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কার্যবিবরণী ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

টেকনাফ, কক্সবাজার।

উপজেলা পরিষদ মাসিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী।

 

সভাপতি         ঃএইচ.এম.ইউনুছ বাঙ্গালী,ভাইস চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, টেকনাফ, কক্সবাজার।

সভার স্থান       ঃ উপজেলা পরিষদ সম্মেলন কক্ষ, টেকনাফ, কক্সাবাজার।

তারিখ ও সময়ঃ ২৪/০৭/২০১৩ সকালঃ ১১.৩০ ঘটিকা।

 

সভার  উপস্থিতিঃ  ’’পরিশিষ্ট ’’ক’’ তে সন্নিবেশিত।

 

     সভাপতি উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু  করেন। সভার শুরুতে বিগত সভার কার্যবিবরণী পাঠ করে শুনানো হয়। উক্ত  কার্যবিবরণী যথাযথভাবে লিপিবদ্ধ  হওয়ায় এবং তাতে কোনরূপ সংযোজন/বিয়োজনের প্রস্তাব  না থাকায়  সর্বসম্মতিক্রমে তা দৃঢ়ীকরণ করা  হয়। অতঃপর  সভার আলোচ্যসূচি  অনুযায়ী  বিভাগ  ভিত্তিক ধারাবাহিকভাবে বিস্তারিত আলোচনার পর নিম্নরূপ সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।

 

 

০১। উপজেলা প্রকৌশল বিভাগঃ

       উপজেলা প্রকৌশলী,স্থানীয় সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তর,টেকনাফ সভায় জানান যে,২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচী (এডিপি)এবং মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষনের আওতায় গৃহীত প্রকল্প সমূহের কাজ যথাযথভাবে ১০০% শেষ করা হয়েছে। উপজেলা নির্বাহী অফিসার টেকনাফ জানান যে, ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে গৃহীত প্রকল্পের সর্বশেষ অবস্থার প্রতিবেদন দাখিল এবং প্রকল্প গ্রহণের পূর্বে ভৌত ও অবকাঠামো কমিটির সভায় যাচাই-বাছাই পূর্বক উপজেলা পরিষদের মাসিক সভায় উপস্থাপন করতে হবে। তিনি আরও জানান যে,২০১৩-২০১৪ অর্থবছরে  উপজেলা পরিষদের সৌর্ন্দয্য বর্ধন সংক্রান্ত একটি প্রকল্প গ্রহণের জন্য উপজেলা প্রকৌশলী কে পরামর্শ প্রদান করেন।

 

সিদ্ধান্তঃ

        (১) উপজেলা প্রকৌশলী প্রকল্প গ্রহণের পূর্বে ভৌত ও অবকাঠামো কমিটির সভায় যাচাই-বাছাই পূর্বক উপজেলা পরিষদের মাসিক সভায় উপস্থাপন করবেন।

 

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা প্রকৌশলী, টেকনাফ ।

 

০২। উপজেলা কৃষি বিভাগঃ

উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা, টেকনাফ জানান যে, বর্তমানে অত্র উপজেলায় সারের সংকট না থাকলেও পরবর্তীতে সারের সংকট দেখা দিতে পারে।জাতীয় কৃষি প্রযুক্তি প্রকল্পের আওতায় ট্রেনিং শেষ হয়েছে । তিনি আরও জানান যে,ফলদ বৃক্ষমেলা/২০১৩ গত ২২ জুলাই ২০১৩ তারিখ হতে শুরু হয়ে অদ্য ২৪/০৭/২০১৩ তারিখ শেষ হবে । সকলের সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ জানান ।

 

সিদ্ধান্তঃ

(১) উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা, টেকনাফ, কৃষিমান উন্নয়নে এবং সার সংকট নিরসনে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা, টেকনাফ ।

০৩। প্রকল্প বাস্তবায়ন বিভাগঃ

      উপজেলা  প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা,টেকনাফ জানান যে, ২০১২-১৩ অর্থ বছরে কাবিখা ও টি আর  দ্বারা গৃহীত প্রকল্প সমুহ যথাযতভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে । দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠু ও সুন্দরভাবে চলছে মর্মে জানান।

 

সিদ্ধান্তঃ  

    (১) উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা, টেকনাফ বাস্তবায়নকৃত প্রকল্পের সকল নথিপত্র নীতিমালার আলোকে যথাযতভাবে সংরক্ষণ করবেন ।

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা, টেকনাফ ।

 

০৪। উপজেলা প্রাণী সম্পদ বিভাগঃ

       উপজেলা প্রাণী সম্পদ কর্মকর্তা, টেকনাফ জানান যে , বিভিন্ন ইউনিয়নে টিকা ও কৃমি নাশক ঔষধ বিতরণ করা হয়েছে। অত্র এলাকার কৃষক ও খামারীদের আর্থ-সামাজিক উন্নয়নে সরকারী ও বেসরকারী সংস্থার সহযোগিতায় দাপ্তরিক সেবা কার্যক্রম নিয়মিত সুষ্ঠুভাবে চলছে। প্রাণী সম্পদ উন্নয়নে সকলের সহযোগিতা কামনা করেন ।

সিদ্ধান্তঃ

      (১)উপজেলা প্রাণী সম্পদ কর্মকর্তা, টেকনাফ ,প্রাণী সম্পদ উন্নয়নে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন ।

 

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা প্রাণী সম্পদ কর্মকর্তা, টেকনাফ ।

 

 ০৫। উপজেলা মৎস্য বিভাগ ঃ

          উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা,টেকনাফ জানান যে, গত ০২ জুলাই ২০১৩ তারিখ হতে ০৮ জুলাই ২০১৩ তারিখ পর্যন্ত জাতীয় মৎস্য সপ্তাহ সফলভাবে পালিত হয়েছে। সকলের সহযোগিতা পাওয়ায় ধন্যবাদ জানান । তিনি আরও জানান যে প্রাতিষ্ঠানিক জলাশয়ে পোনা অবমুক্তির জন্য ৯৯,০০০/=টাকা বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে । প্রাতিষ্ঠানিক জলাশয়ের তালিকা প্রেরণের জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যানগণকে অনুরোধ জানান ।

সিদ্ধান্তঃ

            (১) সকল ইউপি চেয়ারম্যানগণ প্রাতিষ্ঠানিক জলাশয়ের তালিকা প্রেরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা,  টেকনাফ।

 

০৬। উপজেলা সমাজসেবা বিভাগঃ

    উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা, টেকনাফ, জানান যে, দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে। তিনি আরও জানান যে, জুন/২০১৩ হতে প্রতিবন্ধী সনাক্তকরণ জরিপ কার্যক্রম চলমান রয়েছে। ইতোমধ্যে বাহারছড়া, সাবরাং ,সেন্টমাটিন ও টেকনাফ পৌরসভায় জরিপ কার্যক্রম প্রায় সম্পন্ন হয়েছে । কোন প্রতিবন্ধী বাদ পড়ে থাকলে উপজেলা সমাজ সেবা অফিসে প্রেরণের জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যানগণকে অনুরোধ জানান । উক্ত কার্যক্রম বাস্তবায়নে সকল ইউপি চেয়ারম্যানগণের সহযোগিতা কামনা করেন ।

সিদ্ধান্তঃ

    (১) উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা, টেকনাফ,দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে অব্যাহত রাখার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন ।

    (২) সকল ইউপি চেয়ারম্যানগণ প্রতিবন্ধীদের জরিপ কার্যক্রমে সহযোগিতা প্রদান করবেন । 

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা, টেকনাফ ।

 

 

০৭। উপজেলা সমবায় বিভাগঃ

উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, টেকনাফ জানান যে, বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে ।

সিদ্ধান্তঃ

(১) উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, টেকনাফ, দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন ।

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, টেকনাফ ।

০৮। উপজেলা যুবউন্নয়ন বিভাগঃ

     উপজেলা যুবউন্নয়ন কর্মকর্তা, টেকনাফ জানান যে,  বেকার যুবকদের ঋণ প্রদান ও আদায়কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে।ঋণ বিতরণ ও আদায়ের হার নিম্নরুপ ।

ঋণ বিতরণ

ঋণ আদায়

ঋণ আদায়ের হার

ক্রমপুঞ্জিভূত ঋণ বিতরণ

চলতি মাসের বিতরণ

ক্রমপুঞ্জিভূত ঋণ আদায়

চলতি মাসের আদায়

চলমান

ক্রমপুঞ্জিভুত

১,২৫,৩৫,৫০০/-

নাই

৯৪,৪৮,৩০৫/-

১,৩৩,০৮০/-

৮৪%

৮১.১৭%

 

সিদ্ধান্তঃ

       (১)উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা, টেকনাফ, ঋণ আদায়ের হার ১০০%এ উন্নিত করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা    গ্রহণ করবেন ।

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা, টেকনাফ ।

 

০৯। উপজেলা মহিলা বিষয়ক বিভাগঃ

        উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা, টেকনাফ জানান যে, ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরে ভিজিডি কর্মসুচীর আওতায় জুলাই/১৩ মাসের খাদ্য বরাদ্দ এখনও পাওয়া যায়নি। বরাদ্দ পাওয়া সাপেক্ষে সরবরাহ করা হবে । তিনি আরও জানান যে, দাপ্তরিক কার্যক্রম সন্তোষজনক।

সিদ্ধান্তঃ

      (১) উপজেলা মাহলা বিষয়ক কর্মকর্তা, টেকনাফ, ভিজিডির জুলাই/১৩ মাসের খাদ্য প্রাপ্তি সাপেক্ষে বিতরণ নিশ্চিত করবেন।

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা মাহলা বিষয়ক কর্মকর্তা, টেকনাফ ।

 

১০।উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা বিভাগঃ

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, টেকনাফ, জানান যে, দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠু ও সুন্দরভাবে চলছে।

সিদ্ধান্ত ঃ 

    (১)উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা টেকনাফ, মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যক্রম সুষ্ঠু ও সুন্দরভাবে পরিচালিত 

করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন ।

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, টেকনাফ ।

 

১১। উপজেলা শিক্ষা বিভাগঃ

উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা, টেকনাফ জানান যে, প্রাথমিক শিক্ষা বিভাগের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।ইতোমধ্যে  বঙ্গবন্ধু গোল্ডকাপ প্রাথমিক বিদ্যালয় ফুটবল টুর্নামেন্ট ও বঙ্গমাতা বেগম ফজিলাতুন্নেসা মুজিব গোল্ডকাপ ফুটবল টুর্নামেন্টের উপজেলা পর্যায়ের খেলা সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হয়েছে । ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের বিদ্যালয় পর্যায়ে উপবৃত্তির ৩য় ও ৪র্থ কিস্তির টাকা সুষ্ঠুভাবে বিতরণ চলছে ।

সিদ্ধান্তঃ(১) উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা, টেকনাফ , উপবৃত্তির ৩য় ও ৪র্থ কিস্তির টাকা সুষ্ঠুভাবে বিতরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা, টেকনাফ ।

 

১২। উপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃপঃ বিভাগঃ

উপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃপঃ কর্মকর্তা ,টেকনাফ সভায় জানান যে, দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে। তিনি আরও জানান যে, ২৯ জন চিকিৎসক এর মধ্যে ১৩ জন এবং ১২৮ জন কর্মচারীর মধ্যে ৬৯ জন কর্মরত আছেন। সেন্টমার্টিনে ১০শয্যা বিশিষ্ট হাসপাতালটি জনবলের অভাবে যথাযথ সেবা প্রদান ব্যাহত হচ্ছে।

সিদ্ধান্ত ঃ

          (১)উপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃপঃ কর্মকর্তা, টেকনাফ, জনগণের স্বাস্থ্য সেবা নিশ্চিত করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন এবং জনবল নিয়োগের জন্য উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করবেন ।

 বাস্তবায়নেঃ উপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃপঃ কর্মকর্তা, টেকনাফ ।                                                     

১৩। উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা বিভাগঃ

উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা ,টেকনাফ, সভায় জানান যে, দাপ্তরিক কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে।তিনি আরও জানান যে, ০৭/০৭/২০১৩ তারিখে ক্যাম্প করে স্থায়ী ও দীর্ঘমেয়াদী পদ্ধতির মাধ্যমে ১১জন পুরুষ ও ০১জন মহিলা এবং ০৮ জন ইম্প­ানন ও ৫জন কপারটি সম্পাদিত হয় । গত ১১ জুলাই ২০১৩ তারিখ বিশ্ব জনসংখ্যা দিবস উদযাপনে সকলের উপস্থিতি সহ আন্তরিক সহযোগিতা করায় ধন্যবাদ জানান।

সিদ্ধান্ত ঃ

  (১) উপজেলা পঃপঃ কর্মকর্তা, টেকনাফ, দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন ।

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা পঃপঃ কর্মকর্তা, টেকনাফ ।

১৪। উপজেলা পল্লী উন্নয়ন বিভাগঃ

     উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা,টেকনাফ,জানান যে, দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে । চলতি মাসে ৩০ জন সদস্যের নিকট ৪,৫৬,০০০/= ঋণ বিতরণ করা হয়েছে । তিনি আরও জানান যে, বিআরডিবি কর্তৃক বাস্তবায়িত আরডি-২ প্রকল্পের আওতায় নির্মিত জোড়াবাড়ির জুন/১৯৯৯ পর্যন্ত ভাড়া পাওয়া গিয়েছে । তারপর হতে অদ্যাবদি ভাড়া পাওয়া যায়নি ।

সিদ্ধান্তঃ

          (১) উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা, টেকনাফ, দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন ।

          (২) উপজেলা প্রকৌশলী, টেকনাফ, জোড়া বাড়ির সর্বশেষ অবস্থা সম্পর্কে মতামত সহ প্রতিবেদন দিবেন ।

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা, টেকনাফ ।

১৫। জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তরঃ

      উপজেলা জনস্বাস্থ্য উপ-সহকারী প্রকৌশলী,জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর, টেকনাফ  জানান যে, জাতীয় স্যানিটেশন প্রকল্পের আওতায় ১৩৫ সেট স্যানিটারী ল্যাট্রিন নিয়ম মোতাবেক হতদরিদ্র পরিবারের মধ্যে বিতরণ পূর্বক বিতরণের তালিকা দাখিলের জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যান গণকে অনুরোধ জানান । তিনি আরও জানান যে, আইডিবি প্রকল্পের আওতায় হোয়াইক্যং ইউনিয়নে ০৮টি ও হ্নীলা ইউনিয়নে ০২টি গভীর নলকূপ খননের কাজ সম্পন্ন হয়েছে । টেকনাফ সদর ও সাবরাং ইউনিয়ন হতে সরকারী সহায়ক চাঁদা জমা না করার ফলে অগভীর নলকূপের কাজ শুরু করা যাচ্ছে না । দ্রুত অগভীর নলকূপের কাজ শুরু করার জন্য উক্ত চাঁদা জমা প্রদানের জন্য সংশি­ষ্ট চেয়ারম্যানগণকে অনুরোধ জানান। তিনি আরও জানান যে, আইডিবি প্রকল্পের আওতায় ০২টি পুকুর সংরক্ষণ করে

 

সুপেয় পানির ব্যবস্থা করার জন্য বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে । ০১টি হ্নীলায় এবং ০১টি হোয়াইক্যং ইউনিয়নে সাইট নির্ধারণ করা হয়েছে ।

সিদ্ধান্তঃ

(১ চেয়ারম্যান ,  টেকনাফ সদর ও সাবরাং ইউপি অগভীর নলকূপের সরকারী সহায়ক চাদাঁ জমা করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন ।

(২) উপ-সহকারী  প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর, টেকনাফ গভীর ও অগভীর নলকূপ স্থাপন ওপুকুর খননের কাজ দ্রুত সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন ।

বাস্তবায়নেঃ  উপ-সহকারী  প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর, টেকনাফ ।

 

বিবিধঃ

       উপজেলা নির্বাহী অফিসার,টেকনাফ জানান যে, রোহিঙ্গারা টেকনাফ পৌরসভা ও টেকনাফ সদর ইউনিয়ন পরিষদ হতে জাতীয়তা সনদ ও জন্ম নিবন্ধন সনদ সংগ্রহ করে পাসপোর্ট গ্রহনের অভিযোগ পাওয়া যাচ্ছে । এ’বিষয়ে সর্তক হওয়ার জন্য সংশি­ষ্ট সকলকে অনুরোধ জানান ।

      ডিজিএম পল্লী বিদ্যুৎ সমিতি ,টেকনাফ জানান উপজেলা পরিষদে সোলার এর মাধ্যমে বিদ্যুৎ সরবরাহের জন্য টেন্ডার হয়েছে মর্মে জানান ।

      পরিশেষে সভায় আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকায় সভাপতি উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।                                            

                                                                                                                             স্বাক্ষরিত

(এইচ,এম ইউনুছ বাঙ্গালী)

ভাইস চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ

           ও

             সভাপতি

                                                                                                             উপজেলা পরিষদ মাসিক সাধারণ সভা

টেকনাফ, কক্সবাজার।

স্মারক নং- উনিঅ/টেক/১৩- ৪৮৪                                                   তারিখঃ ২৮/০৭/১৩ খ্রিঃ

অনুলিপিঃ সদয় জ্ঞাতার্থে ও কার্যার্থে প্রেরণ করা হলো।

০১। মাননীয় জাতীয় সংসদ সদস্য কক্সবাজার-০৪ (টেকনাফ-উখিয়া)।

০২। জেলা প্রশাসক, কক্সবাজার।

০৩। প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা, জেলা পরিষদ, কক্সবাজার।

০৪। মেয়র, টেকনাফ পৌরসভা।

০৫। উপজেলা .................................... কর্মকতা, টেকনাফ, কক্সবাজার।

০৬। চেয়ারম্যান ................................... (সকল) ইউ,পি, টেকনাফ,কক্সবাজার।

 ০৭। সংশ্লি­ষ্ট নথি।

      স্বাক্ষরিত

(শাহ্ মোজাহিদ উদ্দিন)

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

টেকনাফ, কক্সবাজার।

ফোনঃ ০৩৪২৬-৭৫১০০